個人情報保護方針

 当社は、コンピュータコンサルテーション、システム開発受託業務、コンピュータパッケージの販売等を主力とした総合的な情報処理サービス業であります。業務運営上において多くの「個人情報」を間接的に取り扱っており、情報サービス企業としての社会的責任は極めて高いものと認識しております。

 当社における全ての役員及び従業員は、個人情報の保護を事業運営上の最重要課題と位置づけ、常にその重要性を認識し、周知徹底をはかり情報管理体制の確立と情報保護に努めます。

 また、個人情報保護をより一層強化するため、法令、JIS規格 (JIS Q 15001)に従った個人情報保護マネジメントシステムを構築し、当社が事業の用に供する全ての個人情報を保護するために以下の事項を推進いたします。

  1. 当社は、「個人情報」の取得、利用、提供に関しては、目的を明らかにし本人の同意を得た利用目的内で行います。
    (本人の同意を得た利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることに努めます。)
  2. 当社は、お客様より預託された「個人情報」はお客様の指示に従った管理を行うと同時に当社の規程・規則に従った管理を行います。
  3. 当社は、「個人情報」の処理を外部に委託する場合には、当社の規程・規則に従った厳正な管理の下で行います。
  4. 当社は、「個人情報」の漏えい、滅失又はき損の防止・是正に努めます。
  5. 業務上で個人情報に関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守します。
  6. 当社は、全ての役員及び全従業員に対して個人情報保護の重要性を認識させるとともに、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。
  7. この個人情報保護方針は、インターネットのホームページ(http://www.pdmsys.co.jp) で当社内外に公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表します。
  8. 当社は、苦情及び相談への対応に努めます。


 【個人情報保護方針についてのお問い合せ先】
  株式会社パラダイム・システムズ 個人情報相談窓口
  業務企画管理部 PMS推進事務担当
  電話:045-224-6878
  e-mail:info@pdmsys.co.jp
 

制定:2015年01月05日
改定:2024年02月07日

株式会社パラダイム・システムズ
代表取締役 斎藤 康子

 


個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の取得
    1. 当社は、個人情報を取得する場合は、その利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。
    2.  
  2. 利用目的
    1. 上記に従って取得した個人情報は、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
      • 採用応募
         a.採用応募者情報 :採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    2.  
      • COPASダウンロード
         b.お客様の個人情報:ダウンロードに対する対応、COPASに関する情報提供、
    3.    COPASコミュニティ関連の弊社ホームページご利用状況調査のため
    4.  
      • 動不動産管理システム・管財統合システム・経費支払システム・その他当社製品等に関するお問い合わせ
    5.    c.当社製品に関するニュースのご提供、当社製品の導入に関する情報提供・
    6.    質疑応答・販売促進のため   
    7.  
      • その他
    8.      d.取引先情報 :商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    9.      e.社員情報 :社員の人事労務管理、業務管理、健康管理のため
    10.    f .技術者情報 :業務上の諸連絡、入館申請、守秘義務誓約締結のため
    11.      g.受託業務で取扱う情報:受託業務契約の業務遂行範囲内での取扱のため
    12.  
    13.      ※a~eは開示対象個人情報(保有個人データ)
    14.  
  3. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
    1. 当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    2. また、実際に個人情報を取り扱うにあたっては、組織・人・物理・技術の4つの観点から安全管理措置を講じております。
    3.  
  4. 個人情報の第三者提供について
    1. 当社は、法令の定め又は行政当局の通達・指導がある場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者へ提供しません。
    2.  
  5. 個人情報の取扱の委託
    1. 当社社員個人情報を除き、個人情報を委託することはありません。
    2.  
  6. 個人情報についてのお問い合わせ等
    1. 開示対象情報については、本人からの利用目的の通知・開示・訂正、追加又は削除・利用又は提供の拒否(以下開示等という)請求及び苦情に以下のとおり対応します。
      1. (1)事業者の住所および代表者の氏名
        1. 株式会社パラダイム・システムズ
        2. 神奈川県横浜市中区扇町3-8-8 関内ファーストビル内
        3. 代表取締役 斎藤康子
      2. (2)個人情報保護管理者
        1. システム開発2部 部長
      3. (3)利用目的
        1. 2.参照
      4. (4)開示・苦情等の申出先
        1. 個人情報相談窓口:業務企画管理部 PMS推進事務担当
        2. 電話:045-224-6878
        3. email:info@pdmsys.co.jp
      5. (5)開示等請求の手続
        1. 上記個人情報相談窓口にお問い合わせください
      6.  
  7. 当社の所属する認定個人情報保護団体について
    1. 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」を付与され、個人情報の適切な保護体制を整備している事業者として認定されています。 同会では、対象事業者の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
    2.  
    3. <保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先>
    4. 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    5.      
    6. 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    7. 電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779